Warum committen?

Durch diesen Schritt erhältst du Zugang zu den coolen Funktionen von Commitly, nämlich zum Forecast und zum Controlling.

Forecast

Der Forecast für eine Periode wird auf Basis eines committeten Plans automatisch für dich generiert. Dabei werden die vergangen Perioden des Plans automatisch durch die Istzahlen ersetzt. Es kommt also zu einer Hochrechnung bis Ende deines Geschäftsjahres auf Basis deiner Istzahlen und den Planannahmen. 

Oder anders ausgedrückt:
Wo würdest du am Ende des Geschäftsjahres stehen, wenn ab jetzt dein Plan zu 100% erreicht werden würde.
 

In diesem Beispiel fehlen mir auf den Plan 100, d.h. der Forecast für Juni ist, obwohl ich 1.000 geplant habe um 100 niedriger als der ursprüngliche Plan vorgesehen hat. Der Grund ist der um 100 reduzierte Start Saldo.

Aber was passiert mit Abweichungen aus den Vormonaten die z.B. aufgrund der verspäteten Zahlung von Kunden entstanden sind?

Ein kurzes Beispiel dazu, angelehnt an die obige Tabelle: Es wurde mit einem Zahlungseingang von Kunde Huber von 100 im Mai geplant. Er zahlt jetzt aber erst im Juni. Diese 100 "fehlen" jetzt im Mai, d.h. ich bin 100 "hinter Plan". Und im Forecast werden die 100 aber auch nicht berücksichtigt, da sie ja im Mai geplant waren.
Jetzt kommt das Controlling ins Spiel.

Controlling

In engem Zusammenhang mit dem Forecast steht die automatische Controlling Funktion von Commitly. Damit Abweichungen, die eigentlich keine sind, nicht vergessen werden. 

Alles klar? Nein? 

Zurück zum Beispiel. Commitly weist dich am Monatsende automatisch auf Abweichungen zum Plan hin. Im obigen Beispiel erkennst du das an der roten Markierung bei der Kategorie Erlöse. In diesem Fall auf die fehlenden 100 von Kunde Huber im Mai. Du hast also eine negative Abweichung von 100. (Man kann auch sagen, dir "fehlen" 100 oder du bist 100 "hinter Plan", etc.) Nachdem Huber bestätigt hat, dass er im Juni die 100 zahlen wird, ist es aber keine eigentliche Abweichung sonder lediglich eine zeitliche Verschiebung.
Deine Entscheidung in diesem Zusammenhang wäre also, die 100 auf das nächste Monat, also Juni, einfach vorzutragen. Damit reduzierst du den Mai um 100 und erhöhst gleichzeitig den Juni um 100. 

Et voilá! Du hast den Forecast angepasst. Damit ist klar, dass es in diesem Fall zu keiner Abweichung kommt, der Planwert von 4.400 wird mit Ende Juni erreicht werden, alles ist gut.

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