Bezahlen in COMMITLY
Nach erfolgreicher Genehmigung erscheint rechts oben der grüne Button „Bezahlen“. Beim Klick darauf öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Land, IBAN und weitere Zahlungsdetails auswählen können.
Direktzahlung
Zahlungen können direkt aus COMMITLY heraus angestoßen werden.
Der „Bezahlen“-Button wird automatisch aktiv, sobald alle Voraussetzungen erfüllt sind, etwa eine korrekt verknüpfte Bankverbindung mit Zahlungsfreigabe und ein vollständig abgeschlossener Genehmigungsprozess.
Exportieren von Rechnungsdaten als SEPA-XML für das Online-Banking
SEPA XML-Zahlungsexport
Neben dem Export der Belegbilder haben Sie in COMMITLY die Möglichkeit, eine XML-Datei im SEPA-Format zu generieren. Diese Datei kann direkt in Ihrem Onlinebanking-System hochgeladen werden, um Zahlungen gesammelt und ohne manuelles Abtippen vorzubereiten.
Diese Option eignet sich insbesondere für Unternehmen innerhalb der EU, deren Bank SEPA-Zahlungen unterstützt.
Hinweis: Rechnungen müssen zuvor genehmigt worden sein, damit ein SEPA XML-Zahlungsexport möglich ist.
Navigieren Sie zu „Eingangsrechnungen“.
Nutzen Sie bei Bedarf die Filterfunktion (z. B. nach Rechnungsdatum), um die gewünschten Rechnungen einzugrenzen.
Wählen Sie die Rechnungen über das Kontrollkästchen oben links aus.
Klicken Sie auf „XML generieren“.
COMMITLY erstellt eine standardisierte XML-Datei mit den Zahlungsinformationen der ausgewählten Rechnungen.
Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Eingangsrechnungen in einem Schritt bezahlen möchten.
Mögliche Fehlermeldungen:
Zahlung ist jetzt nicht möglich
Ursache:
Die IBAN oder der Name des Kontoinhabers ist nicht korrekt oder nicht vollständig hinterlegt.
Die Angaben zur Bankverbindung können auch zentral über die Partnerverwaltung angepasst werden:
Gehen Sie zu Eingangsrechnungen > Partner
Suchen Sie den entsprechenden Partner
Klicken Sie auf das Stiftsymbol ganz rechts
Ergänzen oder korrigieren Sie dort IBAN und Kontoinhabername
So stellen Sie sicher, dass zukünftige Rechnungen automatisch korrekt zugeordnet und zahlbar sind.
