Was sind Workflow Labels?
Workflow Labels sind benutzerdefinierte Schlagwörter, die Sie für Ihre Genehmigungsrichtlinien anlegen können.
Beispiel: Rechnungen für die IT-Abteilung sollen einem speziellen Freigabeprozess folgen. Dafür legen Sie das Label IT-Abteilung an und verknüpfen es mit einer passenden Genehmigungsrichtlinie.
Sobald bei einer Rechnung das Label IT ausgewählt wird, greift automatisch die hinterlegte Genehmigungsrichtlinie.
Labels erstellen
Gehen Sie zum Tab "Workflow Labels".
Klicken Sie auf "Erstellen".
Vergeben Sie einen Namen (Pflichtfeld).
Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
Klicken Sie auf Speichern.
Labels in Genehmigungsrichtlinien verwenden
Wechseln Sie zum Tab "Genehmigungsrichtlinien".
Öffnen Sie eine bestehende oder erstellen Sie eine neue Genehmigungsrichtlinie.
Klicken Sie auf "Auslösebedingung hinzufügen".
Wählen Sie im Bereich das passende Label aus.
Definieren Sie die Freigabe-Schritte wie gewohnt.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn eine Auslösebedingung (Trigger Condition) gesetzt wird, gilt sie nur für Rechnungen mit dem gewählten Label.
Ab sofort wird jede Rechnung mit diesem Label automatisch der ausgewählten Genehmigungsrichtlinie zugeordnet.