Was sind Workflow Labels?
Workflow Labels sind benutzerdefinierte Schlagwörter, die Du für Deine Genehmigungsrichtlinien anlegen kannst.
Beispiel: Rechnungen für die IT-Abteilung sollen einem speziellen Freigabeprozess folgen. Dafür lege das Label IT-Abteilung an und verknüpfen es mit einer passenden Genehmigungsrichtlinie.
Sobald bei einer Rechnung das Label IT ausgewählt wird, greift automatisch die hinterlegte Genehmigungsrichtlinie.
Labels erstellen
Gehe zum Tab "Workflow Labels".
Klicke auf "Erstellen".
Vergebe einen Namen (Pflichtfeld).
Optional: Füge eine Beschreibung hinzu.
Klicke auf Speichern.
Labels in Genehmigungsrichtlinien verwenden
Wechsle zum Tab "Genehmigungsrichtlinien".
Öffne eine bestehende oder erstelle eine neue Genehmigungsrichtlinie.
Klicke auf "Auslösebedingung hinzufügen".
Wähle im Bereich das passende Label aus.
Definiere die Freigabe-Schritte wie gewohnt.
Klicke auf Speichern.
Wenn eine Auslösebedingung (Trigger Condition) gesetzt wird, gilt sie nur für Rechnungen mit dem gewählten Label.
Ab sofort wird jede Rechnung mit diesem Label automatisch der ausgewählten Genehmigungsrichtlinie zugeordnet.