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Welche Unterlagen & Informationen werden für die Kontoeröffnung benötigt?

Vor über 2 Monaten aktualisiert

COMMITLY bietet ausschließlich Geschäftskonten für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler an.

Damit Ihr Konto eröffnet werden kann, muss die Identität Ihres Unternehmens im Rahmen der gesetzlichen KYC-Pflicht (Know Your Customer) durch unseren Partner Swan geprüft werden.

Während des Onboardings werden Sie Schritt für Schritt durch diesen Prozess geführt.

Halten Sie folgende Unterlagen bereit, um die Kontoeröffnung zügig abschließen zu können:

  1. Gültiges Ausweisdokument aller gesetzlichen Vertreter
    (Reisepass oder Personalausweis)

  2. Nachweis der Unternehmensregistrierung, z. B.:

    • Handelsregisterauszug oder Firmenbuchauszug

    • Gewerbeanmeldung (bei Einzelunternehmen)

  3. Gesellschaftsvertrag oder Satzung
    (zur Bestätigung der Unternehmensstruktur und Vertretungsbefugnis)

  4. Nachweis der Unternehmensanschrift
    (z. B. aktuelle Strom-, Miet- oder Telefonrechnung)

  5. Erklärung zu den wirtschaftlich Berechtigten (UBO-Erklärung)
    (Angabe aller Personen, die mehr als 25 % des Unternehmens halten oder kontrollieren)

  6. Steuerliche Identifikationsnummer oder Unternehmens-ID
    (z. B. UID-Nummer, Handelsregisternummer, Steuernummer)

  7. Banknachweis für die Erstüberweisung (bei Selbstständigen oder Freiberuflern)

Tipp: Prüfen Sie vorab, ob alle Dokumente gut lesbar, aktuell und im PDF-Format vorliegen.

Unvollständige Unterlagen können den KYC-Prozess verzögern.

Je nach Unternehmensform oder Land kann Swan zusätzliche Dokumente anfordern, etwa:

  • Sitzungsprotokolle,

  • Lohn- oder Steuerunterlagen,

  • Nachweise über wirtschaftlich Berechtigte (z. B. Ausweisdokumente).

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