1. Rechnungen per E-Mail senden
Sende Deine Rechnungen als Anhang einfach an die bei der Aktivierung erstellte E-Mail-Adresse, sie erscheinen anschließend automatisch unter Eingangsrechnungen.
Du findest die E-Mail-Adresse unter „Einstellungen" -> „Integrationen".
Sobald Deine E-Mail erfolgreich verarbeitet wurde, erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung per E-Mail.
2. Rechnungen hochladen
Rechnungen können auch direkt im System hochgeladen werden.
Klicke in der linken Navigation auf „Eingangsrechnungen“.
Wähle oben den Button „Hochladen“.
Ziehe Deine Datei per Drag & Drop in das Fenster oder wähle die Rechnung manuell von Deinem Gerät aus.
Nach dem Upload wird die Rechnung automatisch erkannt, die Inhalte gelesen und steht innerhalb kurzer Zeit im Bereich „Eingangsrechnungen“ zur Verfügung.
3. Rechnungen manuell erstellen
Sollte die Rechnung noch nicht vorliegen, kannst Du die Rechnungen direkt im System erstellen.
Navigiere zu „Eingangsrechnungen“.
Klicke auf den Button „Erstellen“.
Gebe die relevanten Informationen zur Rechnung ein, z. B. Rechnungsnummer, Betrag, Zahlungsziel etc.
Klicke auf „Speichern“, um die Rechnung anzulegen.
Die erstellte Rechnung erscheint anschließend automatisch in der Übersicht der Eingangsrechnungen und kann wie gewohnt bearbeitet und weiterverarbeitet werden.
Rechnungsdatei nachträglich hochladen
Wenn Du eine Rechnung manuell im System erstellt hast, jedoch die tatsächliche Rechnung erst zu einem späteren Zeitpunkt erhalten, kannst Du diese einfach nachträglich anhängen.
Links im Bereich “Dateien zum Hochladen ziehen und ablegen”. Die hochgeladene Datei wird der Rechnung automatisch zugeordnet und gespeichert.
Diese Funktion eignet sich besonders, wenn Du bereits weißt, dass eine Rechnung fällig sein wird, jedoch der tatsächliche Beleg noch aussteht. So behältst Du Deine Zahlungen im Blick und kannst später einfach den Beleg nachreichen.
