1. Rechnungen per E-Mail senden
Senden Sie Ihre Rechnungen als Anhang einfach an die bei der Aktivierung erstellte E-Mail-Adresse, sie erscheinen anschließend automatisch unter Eingangsrechnungen.
Sie finden die E-Mail-Adresse unter „Einstellungen" -> „Integrationen".
Sobald Ihre E-Mail erfolgreich verarbeitet wurde, erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung per E-Mail.
2. Rechnungen hochladen
Rechnungen können auch direkt im System hochgeladen werden.
Klicken Sie in der linken Navigation auf „Eingangsrechnungen“.
Wählen Sie oben den Button „Hochladen“.
Ziehen Sie Ihre Datei per Drag & Drop in das Fenster oder wählen Sie die Rechnung manuell von Ihrem Gerät aus.
Nach dem Upload wird die Rechnung automatisch erkannt, die Inhalte gelesen und steht innerhalb kurzer Zeit im Bereich „Eingangsrechnungen“ zur Verfügung.
3. Rechnungen manuell erstellen
Sollte die Rechnung noch nicht vorliegen, können Sie die Rechnungen direkt im System erstellen.
Navigieren Sie zu „Eingangsrechnungen“.
Klicken Sie auf den Button „Erstellen“.
Geben Sie die relevanten Informationen zur Rechnung ein, z. B. Rechnungsnummer, Betrag, Zahlungsziel etc.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Rechnung anzulegen.
Die erstellte Rechnung erscheint anschließend automatisch in der Übersicht der Eingangsrechnungen und kann wie gewohnt bearbeitet und weiterverarbeitet werden.
Rechnungsdatei nachträglich hochladen
Wenn Sie eine Rechnung manuell im System erstellt haben, jedoch die tatsächliche Rechnung erst zu einem späteren Zeitpunkt erhalten, können Sie diese einfach nachträglich anhängen.
Links im Bereich “Dateien zum Hochladen ziehen und ablegen”. Die hochgeladene Datei wird der Rechnung automatisch zugeordnet und gespeichert.
Diese Funktion eignet sich besonders, wenn Sie bereits wissen, dass eine Rechnung fällig sein wird, jedoch der tatsächliche Beleg noch aussteht. So behalten Sie Ihre Zahlungen im Blick und können später einfach den Beleg nachreichen.
