Die Beschäftigung mit dem Cashflow und das Arbeiten mit COMMITLY führt dazu, dass man oft gewisse Themen oder auch Fragen festhalten oder mit anderen teilen möchte.
Im unteren Bereich des Home-Moduls werden alle Kommentare, @Erwähnungen und Aktivitäten aus COMMITLY gesammelt dargestellt, unabhängig davon, in welchem Bereich sie erstellt wurden. Alle relevanten Informationen sind sofort ersichtlich, egal ob Forecast-Anpassung, neues Budget oder Kommentar eines Teammitglieds.
Filtermöglichkeiten
Um gezielt zu suchen, stehen verschiedene Filteroptionen zur Verfügung:
Art der Information: Kommentar | Erwähnung | Aktivität
Nutzer: Wer hat den Eintrag erstellt?
Typ: z. B. Forecast, Budget, OPOS
Hashtag: Eigene Markierungen zur Strukturierung
Hilft dabei, gesuchte Inhalte schnell zu finden, auch bei mehreren Unternehmen oder größeren Teams.
Kommentare hinterlassen
Im Home-Bereich lassen sich dazu allgemeine Kommentare für das Unternehmen bzw. das Team hinterlegen, etwa Hinweise zur Planung oder Updates für das Team. Einfach ins Eingabefeld klicken und eine Nachricht eingeben.
Kommentare können aber auch überall dort hinzugefügt werden, wo das Kommentar-Symbol sichtbar ist. Ein Klick auf das Symbol öffnet das Seitenpanel des jeweiligen Datensatzes.
Was kann man kommentieren?
Transaktionen
Offene Posten
Budgets
Pläne
Eingangsrechnungen
Alle Kommentare je Bereich einsehen
In den einzelnen Bereichen TRANSAKTIONEN, OFFENEN POSTEN und PLANUNG gibt es jeweils Kommentar Icons am oberen Bildschirmrand.
Ein Klick darauf öffnet ALLE Kommentare zu allen Datensätzen des betreffenden Bereichs.
Ab der Business Edition können Teammitglieder mit @-Erwähnungen markiert werden. Durch Eingabe von @ erscheint eine Liste aller verfügbaren Mitglieder. Zusätzlich können Hashtags (#) verwendet werden, um Themen zu markieren.
Wurde ein Teammitglied in einem Kommentar erwähnt, erhält dieses Mitglied eine E-Mail Benachrichtigung.
Aktivitäten im Überblick (Audit-Trail)
Im Reiter „Aktivitäten“ wird ersichtlich, wer welche Änderungen zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat, vom OPOS-Ausgleich bis zur Forecast-Erstellung.
Wer hat den Offenen Posten ausgeglichen?
Von wem wurde der Plan erstellt?
Wie, von wem und wann wurde das Budget verändert?
Diese Fragen können mit den Aktivitäten beantwortet werden.
Nutze dazu die Auswahl AKTIVITÄTEN und verwende nach Bedarf die zusätzlichen Filter.
Neben den Aktivitäten des Teams werden dort auch alle vom System vorgenommenen Änderungen und Anpassungen angezeigt.