Wenn Sie eine Integration angebunden haben, die Dauerschuldverhältnisse / wiederkehrende Rechnungen unterstützt und diese in COMMITLY aktiviert haben, dann werden die übernommenen Verträge hier angezeigt.
Das Vertragsmodul eignet sich, wenn tatsächlich ein konkreter Vertrag zugrunde liegt, z. B. ein Mietvertrag, Leasingvertrag, Darlehen oder andere fixe Verpflichtungen mit festgelegter Laufzeit und Betrag.
Typische Anwendungsfälle:
Mietzahlungen
Leasingraten
Ratenzahlungen bei Darlehen
Dienstleisterverträge mit fester Laufzeit
Vorteil: Die Planung erfolgt auf Basis eines echten Vertrags, mit Übersicht zu Startdatum, Enddatum und Zahlungsintervallen. In der Liquiditätsplanung erscheinen die Beträge automatisch in der zugewiesenen Kategorie.
Die im Vertragsmodul angelegten Verträge werden direkt in den Forecast übernommen.
Beispiel:
Vertragstitel: TEST
Zeitraum: Dezember 2025 – Dezember 2028
Betrag: -3.700 € pro Monat
Kategorie: Erlöse
Der Vertrag erscheint damit im Forecast in der gewählten Kategorie und im festgelegten Zeitraum.
Einschränkungen
Das Vertragsmodul eignet sich vor allem für eine übersichtliche Anzahl von Verträgen.
Wenige Verträge (z. B. Miet- oder Leasingverträge) → problemlos über das Vertragsmodul abbildbar
Viele gleichartige Verträge (z. B. Hunderte oder Tausende Lizenzverträge) → hier empfiehlt sich der Einsatz von Pauschal-Budgets über wiederkehrenden Budgets, da eine detaillierte Erfassung auf Vertragsebene zu aufwendig ist und in der Regel in einem spezialisierten System erfolgt.
Praxisbeispiel
COMMITLY selbst hat über 5.000 laufende Verträge. Die Planung unserer Abo-Einnahmen erfolgt daher über mehrere wiederkehrende Budgets – nicht über einzelne Vertragseinträge. Die tatsächliche Verwaltung der Verträge erfolgt im darauf spezialisierten Abrechnungssystem.
Hinweis: Im Vertragsmodul wird immer das Ende des Forecast Zeitraums angezeigt.
Ein konkreter Vertrag unterscheidet sich vom wiederkehrenden Budget. Zwei verschiedene Arten von Budgets, mit jeweils unterschiedlichem Fokus:
Verträge – Diese beruhen auf einem tatsächlichen Vertragsverhältnis (z. B. Mietvertrag, Leasingvertrag, Darlehen).
Wiederkehrende Budgets – Diese erfassen allgemeine, regelmäßig auftretende Ausgaben oder Einnahmen (z. B. monatliche Werbeausgaben).
Beide Varianten fließen automatisch in die Liquiditätsplanung ein und erscheinen im Forecast als geplante Budgets in der jeweils zugewiesenen Kategorie und zwar genau im festgelegten Zeitraum.