Nachdem Offene Posten zu COMMITLY hinzugefügt wurden, muss nun der Status dieser Forderungen und Verbindlichkeiten laufend überwacht werden.
Zum Einen können die unterschiedlichen Status der Offenen Posten einen Überblick geben.
Zum Anderen verändert sich der Status natürlich, wenn eine Verbindlichkeit bezahlt wurde bzw. einen Forderungen eingegangen ist.
Grundsätzlich kann der Status eines Offene Postens in COMMITLY jederzeit einfach manuell auf bezahlt gesetzt werden.
Wird eine genauere Vorgehensweise gewünscht, unterstützt COMMITLY hier auf mehrere Arten.
Unter "Offene Posten → Ausgleich" werden alle neuen Transaktionen auf Übereinstimmung mit den Einträgen in der Offenen Posten Liste abgeglichen.
Automatisierte Logik
Folgende Logik passiert im Rahmen des Offenen Posten Ausgleichs im Hintergrund:
Der Status von ausgeglichenen Offenen Posten wird automatisch auf "Bezahlt" gesetzt.
Stimmt der Betrag des Offenen Postens nicht mit dem Betrag der Transaktion überein, wird der Status auf "Teilweise bezahlt" gesetzt.
Im Forecast wird der Offene Posten nicht mehr als "erwartet" geführt, allenfalls nur mehr der noch nicht bezahlte Teil.