In der Praxis weichen Plan und Realität immer voneinander ab – Zahlungen kommen verspätet, Kosten verschieben sich, Einnahmen bleiben aus.
Im Forecast wird diese Zahlung nicht automatisch verschoben, da sie im Mai geplant war. Genau hier setzt das Controlling von COMMITLY an:
COMMITLY zeigt Dir automatisch Abweichungen zum Plan an.
Du entscheidest, ob es sich um eine echte Abweichung (z. B. Zahlung kommt nie) oder nur eine zeitliche Verschiebung handelt.
Verschiebungen kannst Du direkt im System vornehmen: Wähle die Option „Ja, Abweichung verschieben“ und lege fest, um wie viele Monate die Abweichung verschoben werden sollen (1–12 Monate). Alternativ kannst Du „Abweichung gleichmäßig verteilen“ auswählen, um den Betrag auf mehrere Monate aufzuteilen. Mit Klick auf Bestätigen wird die Anpassung sofort übernommen und im Forecast berücksichtigt.
Damit bleibt Dein Forecast realistisch und aktuelle Abweichungen werden nicht „vergessen“.
Praktisches Beispiel
Im Februar gibt es eine positive Abweichung von EUR 12.266 , weil Ausgaben noch nicht vom Konto abgebucht wurden..
Wahrscheinlicher ist, dass diese Ausgaben im März zu zahlen sind.
Am Reiter / Tab Abweichung wir
die Abweichung mit “Ja, wir müssen den Forecast anpassen” als echt bestätigt und
Ja, Abweichung verschieben um 1 Monat ausgewählt.
Durch Verschieben der Abweichung wird der Forecast angepasst: Der Planwert im Februar wird um +12.266 korrigiert und Im März werden die -12.266 nun zusätzlich als Ausgabe geplant.
Wenn jedoch klar ist, dass die Kosten dauerhaft entfallen, markiere die Abweichung als echt durch Auswahl “Nein, zukünftige Monate nicht anpassen”.