In der Praxis weichen Plan und Realität immer voneinander ab – Zahlungen kommen verspätet, Kosten verschieben sich, Einnahmen bleiben aus.
Im Forecast wird diese Zahlung nicht automatisch verschoben, da sie im Mai geplant war. Genau hier setzt das Controlling von COMMITLY an:
COMMITLY zeigt Ihnen automatisch Abweichungen zum Plan an.
Sie entscheiden, ob es sich um eine echte Abweichung (z. B. Zahlung kommt nie) oder nur eine zeitliche Verschiebung handelt.
Verschiebungen können Sie direkt im System vornehmen: Wählen Sie die Option „Ja, Abweichung verschieben“ und legen Sie fest, um wie viele Monate die Abweichung verschoben werden soll (1–12 Monate). Alternativ können Sie „Abweichung gleichmäßig verteilen“ auswählen, um den Betrag auf mehrere Monate aufzuteilen. Mit Klick auf Bestätigen wird die Anpassung sofort übernommen und im Forecast berücksichtigt.
Damit bleibt Ihr Forecast realistisch und aktuelle Abweichungen werden nicht „vergessen“.
Praktisches Beispiel
Im Februar gibt es eine positive Abweichung von EUR 12.266 , weil Ausgaben noch nicht vom Konto abgebucht wurden..
Wahrscheinlicher ist, dass diese Ausgaben im März zu zahlen sind.
Am Reiter / Tab Abweichung wir
die Abweichung mit “Ja, wir müssen den Forecast anpassen” als echt bestätigt und
Ja, Abweichung verschieben um 1 Monat ausgewählt.
Durch Verschieben der Abweichung wird der Forecast angepasst: Der Planwert im Februar wird um +12.266 korrigiert und Im März werden die -12.266 nun zusätzlich als Ausgabe geplant.
Wenn jedoch klar ist, dass die Kosten dauerhaft entfallen, markieren Sie die Abweichung als echt durch Auswahl “Nein, zukünftige Monate nicht anpassen”.