Wechseln Sie in der COMMITLY Anwendung in den Bereich Karten-Transaktionen.
Dort werden alle Kartenbewegungen übersichtlich dargestellt – zusätzlich zur gewohnten Transaktionsansicht sehen Sie z. B.:
Kartenname
Kartennummer
Beschreibung/Händlertext
Beleg zu einer Kartenzahlung hochladen (Status rot/grün)
Für jede Kartenzahlung können Sie über Aktionen einen Beleg hochladen. Das ist besonders wichtig, weil bei Kartenzahlungen häufig zunächst nur die Transaktion vorliegt und die Rechnung separat bereitgestellt werden muss.
Grün = Beleg vorhanden
Rot = Beleg fehlt
So erkennen Sie auf einen Blick, bei welchen Zahlungen noch ein Dokument fehlt.
Karten Transaktionen → Export nach DATEV
Beim Export von Kartentransaktionen nach DATEV kann der gewünschte Dokumenttyp ausgewählt werden. Voraussetzung ist, dass dieser Dokumenttyp zuvor in der DATEV-Verbindung aktiviert wurde.
Unter “Mehr Filter” die gewünschten Filter setzen, um die anzuzeigenden Transaktionen einzugrenzen.
Anschließend die gewünschten Kartentransaktionen über das Kontrollkästchen auswählen. Sobald mindestens eine Transaktion markiert ist, erscheint die Schaltfläche BELEGBILDER EXPORTIEREN.
Kreditkartenbelege werden üblicherweise in den Dokumenten-Typ "Kassa" nach DATEV exportiert. Die exportierten Belege werden anschließend im entsprechenden DATEV-Postfach bereitgestellt und können dort weiterverarbeitet werden.
Hinweis: Welche Dokumenttypen zur Auswahl stehen, hängt von den Einstellungen der DATEV-Verbindung ab. Mehr dazu unter -> DATEV Belegbilderservice