Exportieren von Rechnungsdateien gesammelt als ZIP-Datei
Navigiere zu “Eingangsrechnungen”.
Wähle MEHR Filter und wähle das gewünschte Datum der Rechnungen aus. (z.B. Rechnungsdatum von 01.05.2025 - 31.05.2025).
Markiere in der gefilterten Ansicht alle Rechnungen, die Du exportieren möchtest, indem Du das Kontrollkästchen oberhalb der Liste auswählst.
Klicke dann auf den grünen Button “Exportieren”.
Nach dem Klick auf "Exportieren" wird automatisch eine ZIP-Datei mit den Belegbildern erstellt und heruntergeladen.
Diese Datei heißt COMMITLY_Export.zip und befindet sich im "Downloads"-Ordner Deines Computers.
Du kannst diese Datei Deinem Steuerberater übermitteln.
Alternativ entpacke die ZIP-Datei, um Zugriff auf alle exportierten Rechnungen am Computer zu erhalten.
Export aus Bills nach DATEV (Sammel-Export)
EINGANGSRECHNUNGEN → Rechnungen markieren
Wähle eine oder mehrere Rechnungen (mit PDF).
Tipp: Nutze den Filter „noch nicht nach DATEV exportiert“.Aktionen → Export nach DATEV.
COMMITLY überträgt jedes ausgewählte PDF einzeln an den DATEV Rechnungsdatenservice-Endpunkt und ordnet es dem gewählten Dokumenttyp zu.
Nach Erfolg erscheint die Bestätigung, z. B.:
„3 Rechnung(en) erfolgreich exportiert.“In COMMITLY erhalten exportierte Belege automatisch die Tags EXPORTED und DATEV.
Der Export-Verlauf zeigt pro Beleg den Status (Erfolg/Fehlgeschlagen) und – wenn vorhanden, die von DATEV zurückgemeldete Dokument-ID.
Weiter Informationen findest Du hier -> DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen
Wichtig für Compliance und Nachvollziehbarkeit
Neben dem eigentlichen Belegbild enthält jede exportierte PDF-Datei auch eine zusätzliche Seite mit Metadaten und Aktivitäten.
Diese Übersicht zeigt:
Wer wann welche Aktion an der Rechnung durchgeführt hat (z. B. Hochladen, Bearbeiten, Genehmigen),
In welchem Stadium sich die Rechnung befand,
Und wann bestimmte Freigabeschritte erfolgt sind.
Damit erfüllt COMMITLY die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Compliance.
Jede Rechnung verfügt somit über einen dokumentierten Verlauf, vergleichbar mit einem digitalen Freigabeprotokoll.