Exportieren von Rechnungsdateien gesammelt als ZIP-Datei
Navigieren Sie zu “Eingangsrechnungen”.
Wählen Sie MEHR Filter und wählen Sie das gewünschte Datum der Rechnungen aus. (z.B. Rechnungsdatum von 01.05.2025 - 31.05.2025).
Markieren Sie in der gefilterten Ansicht alle Rechnungen, die Sie exportieren möchten, indem Sie das Kontrollkästchen oberhalb der Liste auswählen.
Klicken Sie dann auf den grünen Button “Exportieren”.
Nach dem Klick auf "Exportieren" wird automatisch eine ZIP-Datei mit den Belegbildern erstellt und heruntergeladen.
Diese Datei heißt COMMITLY_Export.zip und befindet sich im "Downloads"-Ordner Ihres Computers.
Sie können diese Datei Ihrem Steuerberater übermitteln.
Alternativ entpacken Sie die ZIP-Datei, um Zugriff auf alle exportierten Rechnungen am Computer zu erhalten.
Export aus Bills nach DATEV (Sammel-Export)
EINGANGSRECHNUNGEN → Rechnungen markieren
Wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen (mit PDF).
Tipp: Nutzen Sie den Filter „noch nicht nach DATEV exportiert“.Aktionen → Export nach DATEV.
COMMITLY überträgt jedes ausgewählte PDF einzeln an den DATEV Rechnungsdatenservice-Endpunkt und ordnet es dem gewählten Dokumenttyp zu.
Nach Erfolg erscheint die Bestätigung, z. B.:
„3 Rechnung(en) erfolgreich exportiert.“In COMMITLY erhalten exportierte Belege automatisch die Tags EXPORTED und DATEV.
Der Export-Verlauf zeigt pro Beleg den Status (Erfolg/Fehlgeschlagen) und – wenn vorhanden, die von DATEV zurückgemeldete Dokument-ID.
Weiter Informationen finden Sie hier -> DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen
Wichtig für Compliance und Nachvollziehbarkeit
Neben dem eigentlichen Belegbild enthält jede exportierte PDF-Datei auch eine zusätzliche Seite mit Metadaten und Aktivitäten.
Diese Übersicht zeigt:
Wer wann welche Aktion an der Rechnung durchgeführt hat (z. B. Hochladen, Bearbeiten, Genehmigen),
In welchem Stadium sich die Rechnung befand,
Und wann bestimmte Freigabeschritte erfolgt sind.
Damit erfüllt COMMITLY die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Compliance.
Jede Rechnung verfügt somit über einen dokumentierten Verlauf, vergleichbar mit einem digitalen Freigabeprotokoll.