In COMMITLY Bills kannst Du Eingangsrechnungen, die automatisch per SEPA-Lastschrift von Deinem Bankkonto eingezogen werden, entsprechend kennzeichnen. So stellst Du sicher, dass diese Rechnungen nicht zusätzlich im regulären Zahllauf erscheinen.
1. SEPA-Lastschrift als Zahlungsmethode auswählen
Öffne die entsprechende Eingangsrechnung in COMMITLY Bills und wähle bei der Rechnungsprüfung die Zahlungsmethode „SEPA Lastschrift“ aus.
COMMITLY erkennt dadurch, dass die Zahlung automatisch durch den Lieferanten eingezogen wird.
2. Was passiert mit dem Rechnungsstatus?
Rechnungen mit der Zahlungsmethode „SEPA Lastschrift“ überspringen den Status „Zu bezahlen“.
Ohne Genehmigungsrichtlinien: Die Rechnung wechselt direkt von „Neu“ zu „Zahlung läuft“.
Mit Genehmigungsrichtlinien: Die Rechnung wechselt nach der Freigabe von „In Genehmigung“ zu „Zahlung läuft“.
3. Wie wird die Lastschrift ausgeglichen?
Sobald der Lieferant den Betrag von Deinem Bankkonto eingezogen hat und die entsprechende Banktransaktion in COMMITLY erscheint, kannst Du die Rechnung unter OFFENE POSTEN → Ausgleich mit der passenden Transaktion ausgleichen.
Wichtig zu wissen
COMMITLY führt die Lastschrift nicht selbst aus. Der Betrag wird automatisch durch den Lieferanten eingezogen. Die Auswahl der Zahlungsmethode „SEPA Lastschrift“ sorgt dafür, dass die Rechnung nicht zusätzlich zur Zahlung angeboten wird.