Aktuelle Konto-Verbindungen identifizieren
Zu ACCOUNT SETUP → Meine Bankkonten in COMMITLY navigieren und prüfen, welche Konten aktuell mit dem Unternehmen verknüpft sind.
Werden auf diesem Bildschirm keine Konten angezeigt oder besteht kein Zugriff auf diesen Navigationspunkt, wurden vom Account Owner oder Admin keine entsprechenden Berechtigungen erteilt. In diesem Fall den Account Owner oder Admin kontaktieren.
Anschließend festlegen, welche dieser Bankverbindungen künftig über EBICS angebunden werden soll.
EBICS-Zugangsdaten bei der Bank beantragen
Bei der Bank die EBICS-Zugangsdaten für die in Schritt 1 identifizierten Konten anfordern, einschließlich:
Hostname
Kunden-ID
Teilnehmer-ID
Benötigte Berechtigungen (z. B. C53, C52, STA, ggf. auch CCT, CDB, CDD bei Zahlungsverkehr)
Eine detaillierte Beschreibung zur Einrichtung der EBICS Schnittstelle ist hier zu finden.
Nach der Freischaltung durch die Bank werden die EBICS-Zugangsdaten bereitgestellt.
ACHTUNG: es kann vorkommen, dass die Bank zu viele Berechtigungen für die EBICS Schnittstelle liefert. In diesem Fall wird seitens des API-Services das EBICS Profil aus Sicherheitsgründen gelöscht. Die Bank muss die Berechtigungen wieder entfernen und den EBICS-Zugang zurücksetzen. In diesem Fall werden neue Zugangsdaten bereitgestellt.
Neue EBICS-Verbindung in COMMITLY anlegen
Unter „Meine Bankkonten“ → „Neue Bank verbinden“ die „EBICS-Verbindung“ als Verbindungsart auswählen.
Die erhaltenen Zugangsdaten in das bereitgestellte Formular eintragen.
INI‑Brief erstellen und an die Bank senden
COMMITLY erstellt automatisch einen INI-Brief. Dieser muss ausgedruckt, unterschrieben und an die Bank weitergeleitet werden.
Der INI-Brief ist erforderlich, damit die EBICS-Verbindung durch die Bank freigeschaltet werden kann. Die Freischaltung kann einige Tage dauern.
Aktivierung durch die Bank
Den Status der Verbindung in COMMITLY prüfen. Nach der Freischaltung durch die Bank ändert sich der Status auf „aktiviert“.
Die Herstellung der Verbindung erfolgt ausschließlich durch die Bank.
Die Bank legt fest, wie viele historische Daten im jeweiligen Fall über EBICS bereitgestellt werden.
Viele Banken stellen Transaktionen erst ab dem Zeitpunkt der Aktivierung bereit.
Alte Konto-Verbindungen entfernen
Sobald die EBICS-Verbindung aktiv ist und ordnungsgemäß funktioniert, muss die bisherige Kontoverbindung aus COMMITLY entfernt werden.
Zunächst die Verknüpfung mit dem Unternehmen ohne Löschen der Historie entfernen.
Sobald die Kontoverknüpfung mit dem Unternehmen aufgehoben wurde, kann die Kontoverbindung mit der Bank vollständig gelöscht werden.
Das getrennte Konto inklusive Historie befindet sich anschließend unter EINSTELLUNGEN → Firmenkonten im Unternehmen mit dem Status „GETRENNT“. Dieses Konto nicht löschen.
Bitte Sicherstellen, dass das getrennte Konto einen Kontostand von 0 aufweist.
MELDE DICH IM ANSCHLUSS IM SUPPORT. Wir prüfen dann, ob durch die Verknüpfung Duplikate entstanden sind.
Vorteile des Wechsels
Vorteil | Beschreibung |
Keine TAN-Pflicht | EBICS-Verbindungen sind dauerhaft aktiv - regelmäßige TAN-Eingaben wie bei PSD2 entfallen. |
Nicht personengebunden | EBICS ist ideal für Unternehmen mit mehreren Nutzer/innen oder zentraler Verwaltung. |
Stabile Verbindung | Nach erfolgreicher Einrichtung ist keine erneute Autorisierung notwendig |
Voraussetzungen und Hinweise
Die Bank steuert die Umstellung, diese kann einige Werktage dauern – bitte plane entsprechend.
COMMITLY kann die Umstellung nicht beschleunigen.
In COMMITLY ist EBICS in der Enterprise-Edition enthalten.
Weitere Informationen befinden sich auch direkt in der Übersicht der Verbindungsarten und in der EBICS-Einrichtungsanleitung.