Wer zwischen Monats- und Wochenansicht wechselt und den hochgerechneten Saldo am Jahresende vergleicht, sieht oft zwei verschiedene Zahlen — teilweise mit deutlichem Abstand. Das ist kein Rechenfehler. Beide Ansichten rechnen korrekt, aber nach unterschiedlichen Regeln dafür, welche Budgets durch bereits eingetroffene Zahlungen als „erfüllt" gelten.
Woher die Differenz kommt
COMMITLY gleicht Ist-Zahlungen und Budgets immer innerhalb der gewählten Periode ab:
In der Monatsansicht ist die Periode der Monat. Eine Zahlung vom 5. kann ein Budget erfüllen, das auf den 20. desselben Monats datiert ist.
In der Wochenansicht ist die Periode die Woche. Eine Zahlung aus Woche 1 und ein Budget in Woche 3 gehören zu verschiedenen Perioden — sie werden nicht gegeneinander verrechnet.
Deshalb entsteht die Differenz immer im laufenden Monat. Vergangene Monate bestehen in beiden Ansichten nur aus Ist-Werten, zukünftige Monate nur aus Budgets — dort sind beide Ansichten identisch. Nur der laufende Monat mischt Ist und Plan, und genau dort trennen sich die Rechenwege. Die einmal entstandene Differenz wird dann unverändert bis zum Ende des Planungshorizonts mitgetragen — deshalb wirkt sie am Jahresende so groß, obwohl sie aus wenigen Wochen stammt.
Ein typisches Beispiel
Für den laufenden Monat sind 100.000 € Erlöse budgetiert, datiert in Woche 3. Der Kunde zahlt aber schon in Woche 1. Ab Woche 2 zeigt sich:
Monatsansicht: Zahlung und Budget liegen im selben Monat — das Budget gilt als erfüllt. Die Hochrechnung rechnet mit 100.000 € Erlösen für den Monat. ✓
Wochenansicht: Die Zahlung steckt bereits im aktuellen Kontostand, mit dem die Woche startet. Das Budget in Woche 3 ist aus Sicht der Wochenansicht aber noch vollständig offen und wird zusätzlich eingerechnet. Die Hochrechnung enthält die 100.000 € damit doppelt — sie ist um diesen Betrag zu hoch.
Der umgekehrte Fall existiert auch: Ein Budget aus einer bereits vergangenen Woche, das nicht eingetreten ist, wird von der Wochenansicht abgeschnitten (sie startet mit dem aktuellen Kontostand und blickt nur nach vorn), während die Monatsansicht es bis Monatsende als offenes Potenzial mitführt — dann ist die Monatsansicht die höhere.
Keine der beiden Ansichten ist also pauschal „die richtige". Die Differenz zwischen ihnen ist vielmehr eine Information: Im laufenden Monat ist etwas anders gelaufen als geplant.
Was tun?
Die Differenz zeigt auf Zahlungen oder Budgets im laufenden Monat, bei denen Plan und Realität zeitlich oder inhaltlich auseinanderliegen. Je nachdem, was wirklich passiert ist:
Eine Zahlung kam früher als geplant (Vorzieheffekt).
Reduziere das noch offene Budget in der späteren Woche um den bereits eingegangenen Betrag. Damit verschwindet die Doppelzählung in der Wochenansicht.
Eine geplante Zahlung fällt aus.
Wechsle in die Monatsansicht (abgelaufene Budgets sind in der Wochenansicht nicht mehr sichtbar), suche das Budget im vergangenen Zeitraum und lösche es oder setze es auf 0.
Eine geplante Zahlung verspätet sich.
Verschiebe das Datum des Budgets in die aktuelle Woche oder weiter in die Zukunft.
Es war echtes Zusatzgeschäft.
Dann ist die höhere Hochrechnung korrekt — passe stattdessen die Erwartung im Kopf an, nicht die Zahlen. Eine Abweichung zwischen den Ansichten künstlich wegzukorrigieren wäre Kosmetik, kein Controlling.
Nach der Pflege nähern sich die Ansichten stark an. Eine centgenaue Übereinstimmung ist systembedingt nicht immer möglich, solange Zahlungen und ihre Budgets in unterschiedliche Wochen fallen — sie stellt sich spätestens ein, wenn die betroffenen Wochen abgelaufen sind.
Hinweis: Prüfe zuerst, ob alle Transaktionen des laufenden Monats kategorisiert sind — unkategorisierte Transaktionen erzeugen ebenfalls Differenzen.
Warum gleicht COMMITLY das nicht automatisch an?
Technisch könnte das System Zahlungen und Budgets auch über Wochengrenzen hinweg automatisch verrechnen. COMMITLY verzichtet bewusst darauf — denn dafür müsste das System raten: War der frühe Zahlungseingang eine vorgezogene Planzahlung (Budget reduzieren) oder Zusatzgeschäft (Budget stehen lassen)? Diese Antwort kennt nur, wer das Geschäft kennt. Ein System, das hier eigenmächtig Budgets verändert, würde die Hochrechnung glattziehen — und dabei genau das Signal löschen, das dich auf die Abweichung hinweist. Deshalb: COMMITLY rechnet transparent, du entscheidest - der Mensch bleibt in der Kontrolle, nicht der Algorithmus.