Im Bereich Verträge können 2 Arten von Budgets angelegt werden:
Verträge
Wiederkehrende Budgets
Bei Verträgen existiert tatsächlich eine Form von Vertragswerk (zB Darlehensvertrag, Mietvertrag, PKW Leasing, etc.).
Wiederkehrende Budgets können allgemeiner verwendet werden. So können wiederkehrende Budgets zB für die voraussichlichen monatlichen Werbeausgaben angelegt werden.
Werden Verträge angelegt, ermöglicht das Modul zugleich einen Überblick über die bestehenden, in die Planung eingeflossenen Verträge.
Angelegte oder synchronisierte Verträge werden in der Planung in der zugeteilten Kategorie in dem im Vertrag festgelegten Zeitraum als Budgets im Forecast hinterlegt.
In diesem Beispiel wird
ein Vertrag mit dem Namen TEST VERTRAG als Budget mit dem selben Namen
von Oktober 2024 bis Dezember 2026
mit dem Betrag 12.000 pro Monate
in der Kategorie ERLÖSE angelegt.
Einschränkungen: Wenn monatliche Lizenzverträge dort angeleget werden sollen, dann stellt sich die Fragen, um wieviele Verträge es sich handelt. Sind es wenige, ist das kein Problem. Bei vielen ist das Modul nicht das richtige dafür.
COMMITLY zB hat >1000 Verträge. Die Planung unserer Eingänge aus den Abozahlungen machen wir mit wiederkehrenden Budgets direkt im Planungsbereich. Eine Planung auf einzelner Vertragsebene macht da keinen Sinn, zumal wir auch eine eigene Aboverwaltung dafür haben.