Die Hauptstruktur mit den Bereichen Operativ, Investition und Finanzierung ist vorgegeben, innerhalb dieser Gruppen besteht jedoch volle Flexibilität bei der individuellen Gestaltung.
Jede Transaktion wird einem Teilbereich, einer Gruppe und einer Kategorie zugeordnet.
Die Zuordnung von Transaktionen zu Kategorien erfolgt auf Basis eines Vorschlags an Kategorien.
Standardmäßig bietet COMMITLY folgende Kategorie an:
Teilbereich | Gruppe | Kategorie |
Operativer Cashflow | Einnahmen | Erlöse, Sonstige Erlöse |
| Material & bezogene Leistungen | Einkauf Dienstleistungen, Handelswareneinkauf, Materialeinkauf |
| Personal | Löhne & Gehälter, Gesetzlicher Sozialaufwand Personal |
| Sonstige Ausgaben | Sonstige Steuern und Gebühren, Instandhaltung u. Reinigung durch Dritte, Energie, Entsorgung, Transporte durch Dritte, PKW-Aufwand, LKW-Aufwand, Reise- und Fahraufwand, Bewirtung, Spenden, Miet- und Pachtaufwand, Leasingaufwand, Telekommunikationsaufwand, Lizenzaufwand, Aufwand für beigestelltes Personal, Provisionen an Dritte, Büromaterial und Drucksorten, Fachliteratur und Zeitungen, Werbung, Versicherungen, Rechts- u. sonstige Beratung, Steuerberatung, Buchhaltungsaufwand, Sonstige Beratung, Aus- und Fortbildung, Mitgliedsbeiträge, Spesen des Geldverkehrs, Geringwertige Wirtschaftsgüter, Sonstige Aufwendungen |
| Zinsen & Steuern | Zinszahlungen, Steuern vom Einkommen und vom Ertrag, Umsatzsteuer |
Cashflow aus Investitionen | Investitionen | Investitionen in Software, Investitionen in Betriebs- und Geschäftsausstattung, Investitionen in Grundstücke, Investitionen in Gebäude, Erlöse aus dem Abgang vom Anlagevermögen |
Cashflow aus Finanzierung | Finanzierung | Darlehen, Eigenkapital, Entnahmen, Umbuchungen / Verrechnungen, Kreditkartenabrechnung (Ausgleich) |
Neue Kategorien und Sub-Kategorien können angelegt, bestehende umbenannt, verschoben oder gelöscht werden.