Im Bereich EINSTELLUNGEN → Team lassen sich neue Nutzer/innen einladen, bestehende bearbeiten oder entfernen sowie temporär Support-Zugriff gewähren.
Teamübersicht
Die Tabelle im Bereich Team bietet zentrale Informationen zu allen Personen mit Zugriff auf das Unternehmen.
Angezeigte Spalten:
Vorname / Nachname: Name des Teammitglieds.
Rolle: Zugewiesene Berechtigung, z. B. Owner, Admin, Manager Gruppe.
MFA: Zeigt, ob die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist (zusätzlicher Sicherheitsfaktor neben dem Passwort).
E-Mail: E-Mail-Adresse der eingeladenen Person.
Diese Übersicht erleichtert es, auf einen Blick zu erkennen, wer Zugriff auf das Unternehmen hat und welche Rechte aktiv sind.
Nutzer hinzufügen
Über den Button „Nutzer hinzufügen“ kann eine neue Person per E-Mail eingeladen werden.
Beim Einladen wählen Sie eine Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen aus.
Die verfügbaren Rollen und deren Rechte sind im Artikel
[Rollen und Berechtigungen (A)] beschrieben.
Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen.
Geben Sie Vorname und Nachname ein.
Wählen Sie eine Rolle.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
Bestätigen Sie rechts mit dem grünen Häkchen.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Zugangslink und kann danach sofort auf das Unternehmen zugreifen.
Nutzer bearbeiten oder entfernen
Über das Stift-Icon können bestehende Nutzer/innen bearbeitet werden (z. B. Rollenwechsel oder E-Mail-Anpassung).
Über das Papierkorb-Icon lassen sich Nutzer/innen vollständig aus dem Unternehmen entfernen.
Support einladen
Über den Button „Support einladen“ können Sie COMMITLY-Supportmitarbeitenden Zugriff gewähren, z. B. zur Problemanalyse.
So wird eine gezielte und sichere Unterstützung ermöglicht.