Das Fälligkeitsdatum darf bei Offenen Posten (OPOS) nicht verändert werden, da dies buchhalterisch ggfs. für die Berechnung von Zinsen verwenden muss. COMMITLY trägt dem Rechnung, es gibt in COMMITLY drei Daten für Offene Posten:
Rechnungsdatum (aus Integration oder Upload)
Fälligkeitsdatum (aus Integration oder Upload)
Erwartet Datum (wird in COMMITLY gesetzt)
Das erwartet Datum ist ausschlaggebend für die Berücksichtigung im Forecast.
Während das Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit liegen kann, muss das Erwartet Datum immer zumindest am heutigen Tag sein. Daher wird bei einem vergangenen Fälligkeitsdatum standardmäßig das Erwartet Datum auf heute gesetzt.
Für Bestandskunden (vor Februar 2024) kann diese Option über EINSTELLUNGEN > Unternehmen aktiviert werden. Die Aktivierung läuft im Hintergrund und kann je nach Umfang der OPOS Liste ein wenig dauern.
ACHTUNG: dies setzt alle Offene Posten mit Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit auf das heutige Datum. Bitte prüfen Sie nach Aktivierung die Offene Posten Liste.
Das stellt sicher, dass Offene Posten aufgrund eines Fälligkeitsdatums in der Vergangenheit (Vorperioden) trotzdem in der Hochrechnung des rollierenden Forecasts berücksichtigt werden.