Offene Posten können auf 5 Arten erstellt werden:
COMMITLY Bills
Integrationen von Vorsystemen
Halbautomatischer Upload
Upload einer xlsx / csv Datei
Manuell hinzufügen
ACHTUNG: Kurze Erinnerung. COMMITLY spiegelt das Bankkonto wider. Dementsprechend sind zukünftige Zahlungsverpflichtungen (Verbindlichkeiten) als negative Beträge und erwartete Eingänge (Forderungen) als positive Einträge einzutragen.
1. COMMITLY Bills (Add-on)
Mit dem Add-on COMMITLY Bills können Sie Eingangsrechnungen direkt in COMMITLY hochladen, manuell erfassen oder per E-Mail weiterleiten. Alle Rechnungen sind zentral verfügbar und können geprüft, freigegeben und bezahlt werden. Am Monatsende können Sie die Rechnungen für Ihre Buchhaltung exportieren. Das Ganze einfach, übersichtlich und zu 100% integriert in Ihre Liquiditätsplanung.
Flexible Erfassungswege: Direkt per E-Mail senden, hochladen oder manuell erstellen.
Definierbare Freigabeprozesse: Von der einfachen Freigabe bis hin zur Abbildung von Genehmigungsrichtlinien (Add-on).
Auswahl an Zahlungsmethoden: Direkte Zahlungen von Eingangsrechnungen oder via SEPA XML.
Exportfunktion: Rechnungen bequem für die Buchhaltung exportieren.
100% Cashflow Integration: Verwaltung von Eingangsrechnungen und Cashflow Planung und Überwachung in einem Tool - 100% Kontrolle.
Integrationen von Vorsystemen
Wir bieten zur Zeit folgende direkte Integrationen an:
Zusätzlich können die direkte API oder API Schnittstellendienstleister für die Integration verwendet werden:
Direkte COMMITLY API
make.com
Halbautomatisierter Uploader
CANDIS & DATEV
Mit dem halbautomatisierten Uploader können Sie Offene Posten aus CANDIS oder DATEV einfach in COMMITLY importieren, ohne mühsames Anpassen der Dateien oder Zuordnen der Felder.
Export der Offenen Posten (Debitoren und/oder Kreditoren) aus CANDIS bzw. DATEV.
Import der CSV-Datei in Commitly über den jeweiligen Uploader (CANDIS CSV Uploader oder DATEV CSV Uploader).
COMMITLY gleicht automatisch (oder manuell über „Ausgleich“) Zahlungen mit den Offenen Posten ab.
Passende Posten können als bezahlt markiert werden, der Forecast wird entsprechend aktualisiert.
Kein manuelles Anpassen der Datei oder Feldzuordnung nötig
Übersichtliche Liste der offenen Zahlungen in COMMITLY
Überfällige Rechnungen werden automatisch rot markiert
Farblich dargestellter Status der Rechnungen für schnellen Überblick
Upload einer xlsx / csv Datei
Bitte beachten Sie, dass die csv Datei zumindest folgende Felder (=Spaltenüberschriften) benötigt:
ID (= Rechnungsnummer)
Name
Fälligkeit
Betrag
Folgende Felder werden importiert, wenn vorhanden:
Beschreibung
Datum (= Rechnungsdatum)
Tag (= weitere Merkmale wie zB Kostenstelle)
Hinweise:
ID bezieht sich auf die Rechnungsnummer.
Datum bezieht sich auf das Rechnungsdatum.
Eingangsrechnungen sind zukünftige Ausgaben in der Cashflow-Planung und müssen daher immer als negative Beträge in der Excel-/CSV-Datei geführt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Beträge entsprechend gekennzeichnet sind.
Manuell hinzufügen