Die Erweiterungen in COMMITLY sind so konzipiert, um Zeit zu sparen und die Datenqualität zu verbessern. Statt alle Informationen wie Transaktionen oder Offene Posten manuell hochzuladen, können sie automatisch aus anderen Systemen z. B. von Banking über Rechnungsmanagement bis hin zu API-Anbindungen übernommen werden.
Dadurch wird:
die Planung genauer, weil aktuelle Ist-Daten und Zahlungspläne regelmäßig aktualisiert werden,
der manuelle Aufwand reduziert, da weniger Excel-Uploads oder händische Eingaben nötig sind,
und eine kontinuierliche Aktualisierung der Liquiditätsvorschau ermöglicht – ohne täglich an alles denken zu müssen.
Kurz gesagt: Die Erweiterungen sorgen für mehr Automatisierung, weniger Fehler und schnellere Entscheidungen.
Hier stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung:
COMMITLY AI Insights
Direkte API-Integration: Anbindung externer Systeme über die COMMITLY Public API zur automatisierten Datenübertragung.
Automatischer Import von Transaktionen: Ermöglicht das regelmäßige Laden von Transaktionen aus angebundenen Quellen.
Uploader aktivieren: Unterstützung beim Hochladen von Transaktionen, Offenen Posten und Budgets über strukturierte Dateien.
Offene Posten automatisch laden: Automatischer Import offener Forderungen und Verbindlichkeiten aus ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware.
Integrationen von Vorsystemen
Zusätzlich können die direkte API oder API Schnittstellendienstleister für die Integration verwendet werden:
Direkte COMMITLY API
make.com
Halbautomatisierter Uploader
Google Sheets Add-on: Plan importieren
Mit dem COMMITLY Google Sheets Add-on können Planzahlen direkt aus Google Sheets nach COMMITLY importiert werden.
Vorgehensweise:
In COMMITLY einen leeren Plan erstellen – Anleitung siehe hier.
Das COMMITLY Google Sheets Add-on installieren.
COMMITLY für den Import vorbereiten.
Google Sheets für den Export nach COMMITLY vorbereiten.
Wichtiger Hinweis:
Importe sollten nicht direkt in den Forecast erfolgen. Der Import wird über die direkte API durchgeführt und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Daher immer zuerst einen separaten Plan für den Import anlegen. Falls nötig, kann dieser Plan bei Fehlern problemlos gelöscht werden.
Microsoft Excel Add-on: Plan importieren
Mit dem COMMITLY Excel Add-in können Planzahlen direkt aus Microsoft Excel nach COMMITLY importiert werden.
Vorgehensweise:
In COMMITLY einen leeren Plan erstellen.
Das COMMITLY Excel Add-in installieren.
Excel für den Export nach COMMITLY vorbereiten.
Wichtiger Hinweis:
Importe sollten nicht direkt in den Forecast erfolgen. Der Import wird über die direkte API durchgeführt und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Daher immer zuerst einen separaten Plan für den Import anlegen, der bei Fehlern problemlos gelöscht werden kann.
Arbeiten mit dem Add-in:
Excel mit COMMITLY verbinden (Autorisieren).
Bestehende Pläne laden.
Kategorien importieren und zuordnen.
Exportvorlage erstellen (Create Template).
Start- und Endzeitpunkt festlegen.
Gewünschten Plan auswählen.
Vorlage mit den Planzahlen befüllen und Kategorien zuordnen.
Daten unter Export Data direkt nach COMMITLY exportieren.
Tipp für detaillierte Planung:
In der Spalte Date (1–31) kann optional ein Zahlungstag pro Zeile angegeben werden, z. B.:
Gehalt am Monatsende
Abgaben zur Monatsmitte
Miete zu Monatsbeginn
Ohne Angabe verwendet COMMITLY standardmäßig den 15. als Zahlungstag.